Tài trợ sự kiện crypto và tiếp thị sự kiện cho các dự án Web3

Tiếp thị hội nghị crypto có thể đạt được điều gì?

Tiếp thị hội nghị crypto mang đến cho một dự án Web3 một cách có cấu trúc để tiếp cận đối tượng chuyên nghiệp phù hợp xoay quanh một sự kiện cụ thể. Chiến dịch có thể hỗ trợ các cuộc đối thoại đối tác, khả năng hiển thị của founder, khám phá sản phẩm hoặc một sự kiện tạo token (TGE); mục tiêu đúng đắn sẽ xác định hoạt động nào đáng được chú ý.

Bắt đầu bằng cách đặt tên cho hành động bạn muốn sau sự kiện. Ví dụ, một giao thức tìm kiếm đối tác hệ sinh thái có thể ưu tiên các cuộc họp có mục tiêu và cơ hội phát biểu của founder. Một dự án hướng đến người tiêu dùng có thể đầu tư nhiều hơn vào một sự kiện bên lề công khai, các bản demo sản phẩm rõ ràng và nội dung mà người tham dự có thể chia sẻ.

Trước khi chọn một hội nghị, hãy chuẩn bị một bản tóm tắt ngắn với:

• Giai đoạn hiện tại của dự án và một mục tiêu chiến dịch chính.
• Đối tượng bạn muốn gặp và các khu vực quan trọng.
• Bằng chứng sản phẩm, thông báo hoặc quan điểm bạn có thể trình bày.
• Những người có sẵn để đại diện cho dự án trước và trong sự kiện.

Điều này giữ cho kế hoạch thực tế. Chúng tôi sử dụng một bài đánh giá mức độ phù hợp của sự kiện để so sánh đối tượng, hình thức và các lựa chọn tham gia có sẵn với mục tiêu của bạn, sau đó đề xuất nên tập trung nỗ lực vào đâu. Đối với các hoạt động truyền thông và báo chí rộng hơn xoay quanh một lần xuất hiện, hãy kết nối kế hoạch sự kiện với PR và truyền thông.

Làm thế nào để kết hợp tài trợ, suất phát biểu và sự kiện bên lề?

Sự kết hợp sự kiện mạnh nhất mang lại cho mỗi hình thức một vai trò riêng biệt. Tài trợ tạo ra một sự hiện diện xác định trong chương trình của ban tổ chức; phát biểu đặt một founder hoặc chuyên gia chủ đề trước khán giả; một sự kiện bên lề tạo ra bối cảnh cho các cuộc trò chuyện tập trung hơn. Đây là những công cụ khác nhau, không phải là các hạng mục có thể thay thế cho nhau.

Coi mọi vị trí được đề xuất như một sản phẩm bàn giao cần xác minh. Hỏi ban tổ chức những gì được bao gồm, vị trí xuất hiện ở đâu, cần những tài liệu gì và khi nào chúng đến hạn. Đối với phát biểu, hãy làm cho chủ đề cụ thể với đối tượng sự kiện thay vì biến suất phát biểu thành một bài chào hàng sản phẩm. Đối với một sự kiện bên lề, hãy quyết định ai phụ trách lời mời, hỗ trợ khách mời và theo dõi trước khi bắt đầu quảng bá.

Khi một vị trí cần một câu chuyện theo phong cách biên tập cùng với sự kiện, sponsored article trên crypto media có thể mở rộng chiến dịch ra ngoài địa điểm.

Chúng tôi chạy chiến dịch từ tuần đầu tiên đến theo dõi như thế nào?

Một chiến dịch sự kiện crypto di chuyển qua các giai đoạn lập kế hoạch, ra mắt và theo dõi, với một chủ sở hữu và một đầu ra rõ ràng ở mỗi giai đoạn. Cấu trúc đó giúp nhóm của bạn đưa ra quyết định sớm và mang lại cho mọi hoạt động hướng ra công chúng một thông điệp nhất quán.

Tuần một: thiết lập hướng đi. Chúng tôi xem xét sự kiện, đối tượng, các lựa chọn tham gia và tài liệu dự án. Danh sách kiểm tra khởi động ghi lại mục tiêu chính, các tuyên bố đã được phê duyệt, người phát ngôn, các ngày quan trọng, đầu mối phê duyệt và chủ sở hữu theo dõi. Sau đó, chúng tôi lập bản đồ kết hợp hình thức ưa thích và liệt kê các câu hỏi dành cho ban tổ chức phải được trả lời trước khi xác nhận công việc.

Ra mắt: kích hoạt kế hoạch. Chúng tôi phối hợp các tài liệu tài trợ đã thỏa thuận, tiếp cận diễn giả hoặc quảng bá sự kiện bên lề. Nhóm chuẩn bị một bộ thông điệp cho founder và các kênh dự án, sắp xếp mọi thông báo phù hợp với lịch trình sự kiện và duy trì một bảng theo dõi công việc về các bài nộp, phê duyệt và sản phẩm bàn giao. Nếu tiếp cận truyền thông hỗ trợ sự kiện, chúng tôi có thể kết nối nó với các bài phỏng vấn và chân dung founder.

Theo dõi: biến sự tham dự thành các bước tiếp theo. Chúng tôi tổ chức bản tóm tắt đã thỏa thuận, chia sẻ nội dung sự kiện hữu ích và bàn giao các ghi chú cuộc trò chuyện hoặc ưu tiên theo dõi theo định dạng đã thỏa thuận. Giai đoạn này được lên kế hoạch trước sự kiện, do đó quyền sở hữu không biến mất khi nhóm rời khỏi địa điểm. Trình tự vẫn hiển thị với nhóm của bạn thông qua một bảng theo dõi chiến dịch.

BrandBoost Guru bàn giao những gì cho một chiến dịch sự kiện crypto?

Bạn nhận được một luồng công việc được phối hợp, làm cho kế hoạch sự kiện có thể hành động được, không chỉ là một danh sách các hội nghị được đề xuất. Phạm vi chính xác tuân theo các hình thức đã chọn, tài liệu đã được phê duyệt và trách nhiệm đã thỏa thuận tại cuộc họp khởi động.

Các sản phẩm bàn giao điển hình bao gồm:

• Đánh giá mức độ phù hợp của sự kiện và đề xuất cho hoạt động tài trợ, phát biểu và sự kiện bên lề.
• Danh sách kiểm tra khởi động bao gồm đối tượng, định vị, phê duyệt, chủ sở hữu và các ngày quan trọng.
• Hỗ trợ tiếp cận ban tổ chức và diễn giả cho các cơ hội đã thỏa thuận.
• Phối hợp copy và sáng tạo cho các tài liệu hướng tới sự kiện và thông báo chiến dịch.
• Bảng theo dõi trực tiếp hiển thị trạng thái, sự phụ thuộc, tài liệu đã nộp và sản phẩm bàn giao đã xác nhận.
• Báo cáo hậu sự kiện với hoạt động đã hoàn thành, bằng chứng vị trí nếu có, liên kết nội dung và các hành động theo dõi được đề xuất.

Báo cáo tập trung vào những gì nhóm có thể kiểm tra và hành động: những gì đã thỏa thuận, những gì đã bàn giao, cuộc trò chuyện hoặc nội dung nào cần theo dõi, và những gì cần cải thiện cho sự kiện tiếp theo. Chúng tôi sử dụng một định dạng bàn giao rõ ràng để các founder và trưởng bộ phận tiếp thị có thể quét trạng thái mà không cần tái tạo các quyết định từ các tin nhắn rải rác. Nếu chiến dịch cũng cần một thông báo chính thức, phân phối thông cáo báo chí có thể được phối hợp với lịch sự kiện và thông điệp đã được phê duyệt.

Làm thế nào để đánh giá một sự kiện trước khi cam kết?

Đánh giá một sự kiện dựa trên mức độ phù hợp của đối tượng, các hình thức có sẵn và công việc mà nhóm bạn có thể hỗ trợ một cách thực tế. Chỉ riêng một tên hội nghị dễ nhận biết là không đủ để biện minh cho việc tài trợ hoặc nỗ lực phát biểu; sự tham gia được đề xuất nên kết nối với một hành động kinh doanh đã xác định.

Sử dụng đánh giá này trước khi phê duyệt một hình thức:

• Nhóm có thể mô tả người tham dự hoặc đối tác mục tiêu bằng các thuật ngữ cụ thể không?
• Ban tổ chức có cung cấp một vị trí hỗ trợ mục tiêu chiến dịch không?
• Có một chủ đề phát biểu đáng tin cậy, một bản demo hữu ích hoặc lý do để gặp gỡ không?
• Các sản phẩm bàn giao, thời hạn, bước phê duyệt và trách nhiệm trong ngày sự kiện có rõ ràng không?
• Có chủ sở hữu cho việc theo dõi liên hệ sau sự kiện không?

Nếu một số câu trả lời chưa rõ ràng, hãy yêu cầu các chi tiết còn thiếu trước khi cam kết nguồn lực. So sánh toàn bộ gói và các sản phẩm bàn giao của nó, không chỉ tên hình thức, và giữ một kế hoạch dự phòng cho thông điệp chiến dịch nếu một hoạt động không được xác nhận.

Ban tổ chức hội nghị kiểm soát việc lựa chọn suất phát biểu, hàng tồn kho tài trợ và lịch trình sự kiện, và họ có thể thay đổi các điều khoản đó; BrandBoost Guru có thể cam kết công việc chiến dịch đã thỏa thuận và các vị trí đã xác nhận, chứ không phải quyết định của ban tổ chức hoặc một phản hồi cụ thể từ khán giả.

Hoạt động sự kiện có thể hỗ trợ phần còn lại của PR của bạn như thế nào?

Một sự kiện hoạt động tốt nhất như một khoảnh khắc trong một kế hoạch truyền thông rộng lớn hơn. Trước sự kiện, dự án có thể thiết lập lý do tại sao sự tham gia của nó lại quan trọng; trong sự kiện, nhóm có thể nắm bắt các cuộc trò chuyện hữu ích và quan điểm của chuyên gia; sau đó, nó có thể chia sẻ một bản tóm tắt phù hợp hoặc tiếp tục một cuộc trò chuyện truyền thông. Mỗi hoạt động nên thêm bối cảnh thay vì lặp lại cùng một thông báo.

Phối hợp thông điệp xuyên suốt các ghi chú phát biểu của founder, tài liệu sự kiện, bài phỏng vấn và bất kỳ hoạt động tiếp cận đưa tin nào. Chuẩn bị các sự kiện đã được phê duyệt và một mô tả ngắn về dự án để những người phát ngôn có thể trả lời một cách nhất quán. Sau đó, xem xét những câu hỏi nào từ khán giả đã xuất hiện và liệu chúng có gợi ý một bài báo, bài phỏng vấn hoặc thảo luận cộng đồng hữu ích để theo dõi hay không.

Đối với một sự kiện có đối tượng là người đăng ký bản tin, tài trợ bản tin crypto có thể cung cấp một cách riêng biệt để chia sẻ một thông điệp kịp thời. Nếu việc tham dự cũng cần hỗ trợ từ người sáng tạo nội dung hoặc cộng đồng, hãy so sánh nó với chiến dịch KOL và người sáng tạo nội dung và giữ vai trò của mỗi kênh riêng biệt.

Để bắt đầu, hãy gửi cho BrandBoost Guru tên sự kiện hoặc danh sách rút gọn, mục tiêu chiến dịch của bạn, các hình thức tham gia ưa thích và một đầu mối liên hệ người phát ngôn. Chúng tôi sẽ trả lại một bài đánh giá mức độ phù hợp của sự kiện và danh sách kiểm tra khởi động để bạn có thể quyết định bước tiếp theo với một phạm vi rõ ràng.

Bảng giá

Giá khởi điểm bằng USD. Gói tùy chỉnh và chiết khấu theo số lượng theo yêu cầu. Thanh toán bằng USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON hoặc token dự án của bạn.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ bản tóm tắt sự kiệnGửi danh sách rút gọn sự kiện, giai đoạn dự án, mục tiêu chiến dịch, đối tượng mục tiêu và thông tin chi tiết người phát ngôn của bạn. Bao gồm bất kỳ tài liệu nào từ ban tổ chức hoặc các lựa chọn tham gia đã nhận được.
2. Đánh giá mức độ phù hợp và phạm viBrandBoost Guru đánh giá các hình thức sự kiện so với mục tiêu của bạn và xác định các câu hỏi cần giải quyết với ban tổ chức. Bạn nhận được một sự kết hợp được đề xuất và một phạm vi công việc đã xác định.
3. Chuẩn bị và ra mắtChúng tôi thống nhất thông điệp đã được phê duyệt, chủ sở hữu, thời hạn và tài liệu, sau đó phối hợp các hoạt động tiếp cận và hướng tới sự kiện đã thỏa thuận thông qua một bảng theo dõi chung.
4. Báo cáo và theo dõiSau sự kiện, chúng tôi ghi lại công việc đã hoàn thành và bằng chứng vị trí có sẵn, sau đó bàn giao các hành động theo dõi và đề xuất cho chiến dịch tiếp theo.